VAE : obtenir une certification par l’expérience

Pour engager une VAE, commencez par vérifier la certification visée sur le portail public France VAE, puis remplissez un dossier de faisabilité avant de constituer votre dossier de validation. Le congé VAE est de 48 h maximum et peut être fractionné, avec maintien de la rémunération selon les règles en vigueur ; information vérifiée le 18/09/2026 d’après France VAE

Réponse rapide : qu’est-ce que la VAE ?

La validation des acquis de l’expérience permet d’obtenir tout ou partie d’une certification professionnelle en faisant reconnaître officiellement des compétences acquises en situation de travail. Elle s’appuie sur des référentiels de certifications enregistrées au RNCP ou au Répertoire spécifique. La procédure est centralisée sur le service public France VAE et s’ouvre par un dossier de faisabilité, avant un dossier de validation examiné par un jury ; informations vérifiées le 18/09/2026 d’après France VAE

Étapes du parcours VAE

Le parcours a été modernisé à la suite de la loi n° 2022‑1598 du 21 décembre 2022 relative au marché du travail. Les anciens « livrets 1 et 2 » ont été remplacés par un dossier de faisabilité puis un dossier de validation, à déposer via le portail public ; éléments confirmés par France VAE le 18/09/2026. Voici, concrètement, ce que vous faites et avec qui.

• 1) Cibler la bonne certification : identifiez la certification correspondant à vos missions. Lisez sa fiche, ses blocs de compétences et ses preuves attendues. Vous le faites sur le portail France VAE qui oriente vers les certificateurs et les référentiels ; vérification le 18/09/2026.
• 2) Dossier de faisabilité : c’est l’ex‑« recevabilité ». Vous décrivez vos activités principales en lien avec la certification et joignez des premières pièces. Objectif : permettre au certificateur d’estimer si votre parcours est cohérent avec le référentiel. Le dépôt se fait en ligne ; guide disponible sur France VAE ; vérification le 18/09/2026. Le candidat remplit, un accompagnateur peut vous aider, le certificateur statue.
• 3) Accompagnement : optionnel mais utile. Un accompagnateur formé à la VAE vous aide à expliciter vos expériences, collecter les preuves et préparer l’oral. Les organismes d’accompagnement doivent être certifiés Qualiopi pour la VAE lorsqu’ils reçoivent des fonds publics ou mutualisés ; rappel du principe réglementaire au 18/09/2026.
• 4) Dossier de validation : c’est l’ex‑« livret 2 ». Vous fournissez des preuves détaillées de la maîtrise des compétences visées : descriptions d’activités, réalisations, procédures, livrables, attestations, schémas, photos contextualisées, etc. L’objectif est de montrer, compétence par compétence, ce que vous savez faire, en quoi, comment et avec quelles responsabilités. Le candidat produit, l’accompagnateur outille et relit, le certificateur organise le jury ; cadre rappelé par France VAE le 18/09/2026.
• 5) Passage devant le jury : entretien et, selon la certification, mises en situation, étude de cas ou analyse de dossier. Le jury vérifie l’atteinte des compétences du référentiel à partir de vos preuves et de vos réponses. C’est le certificateur qui le réunit ; procédure cadrée par les textes applicables mentionnés sur France VAE le 18/09/2026.
• 6) Décision : validation totale, partielle (avec blocs obtenus) ou refus. En cas de validation partielle, le jury propose des suites pour compléter, par exemple une formation ciblée ou une expérience complémentaire. Vous pourrez ensuite repasser les blocs manquants selon les modalités du certificateur ; logique générale décrite par France VAE le 18/09/2026.

Point de vigilance RNCP/RS : avant de vous engager, vérifiez que la certification est bien enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique et que la VAE est ouverte pour cette certification. Le portail France VAE centralise ces vérifications.

Le congé VAE : vos droits

Si vous êtes salarié, vous pouvez demander un congé VAE pour réaliser vos démarches sur votre temps de travail. Sa durée maximale est de 48 heures, mobilisable en une ou plusieurs fois selon l’organisation de votre parcours ; règle confirmée par France VAE le 18/09/2026.

• Rémunération : pendant ce congé, votre rémunération habituelle est maintenue selon les modalités prévues par votre statut et votre entreprise. Vérifiez aussi votre convention collective et les accords d’entreprise éventuellement plus favorables ; rappel au 18/09/2026.
• Démarches pratiques : faites la demande par écrit à votre employeur, en joignant un calendrier prévisionnel et les attestations utiles (convocations, preuves d’inscription). Anticipez les délais internes d’autorisation.
• Fractionnement : vous pouvez utiliser le congé par demi‑journées ou journées selon l’organisation retenue avec votre employeur ; notion précisée par France VAE le 18/09/2026.

En dehors du temps de travail, vous pouvez avancer sur votre dossier sans mobiliser le congé VAE. Conservez les justificatifs de toutes les heures réalisées avec un accompagnateur, utiles pour le suivi et certains financements.

Coût et accompagnement

Plusieurs postes de coût existent en VAE : les frais d’accompagnement, d’inscription auprès du certificateur et, selon les cas, des frais de jury. L’accompagnement n’est pas obligatoire mais nettement conseillé pour structurer vos preuves, éviter les hors‑sujets et vous entraîner à l’oral.

• Qui peut accompagner : des organismes publics ou privés, des DAVA pour l’Éducation nationale, des universités, des certificateurs ou des cabinets spécialisés. Pour bénéficier de financements publics ou mutualisés, l’organisme doit être certifié Qualiopi au titre de la VAE ; principe rappelé au 18/09/2026.
• Prises en charge possibles : selon votre situation, vous pouvez mobiliser le CPF, des dispositifs employeur, un financement via un OPCO, ou dans certains cas un coup de pouce régional. Vérifiez les conditions et plafonds actualisés sur moncompteformation.gouv.fr.
• Transitions Pro : si un complément de formation est nécessaire après une validation partielle, un Projet de transition professionnelle peut, sous conditions, financer la formation certifiante avec maintien de rémunération. Renseignez‑vous auprès de Transitions Pro de votre région ; information de principe au 18/09/2026.

Encadré financement : Les montants, plafonds et conditions ont étévérifiez sur moncompteformation.gouv.fr et la fiche officielle de la certification visée avant toute décision de financement.

Le CEP est gratuit : Le conseil en évolution professionnelle est un droit pour tous les actifs, gratuit et neutre, prévu par l’article L6111‑6 du code du travail. Il vous aide à clarifier votre cible, votre stratégie de preuves et votre calendrier, et à mobiliser les bons financements au bon moment.

Cas particuliers fréquents

• Salarié en CDI : vous pouvez demander le congé VAE de 48 h avec maintien de la rémunération selon les règles de votre entreprise, et solliciter un aménagement d’horaires. Prévenez votre employeur par écrit et joignez vos justificatifs ; cadre confirmé par France VAE au 18/09/2026.
• Salarié en CDD : la VAE reste possible. Anticipez la planification et les financements avant la fin du contrat. Échangez avec un conseiller CEP pour articuler vos démarches et, si besoin, la suite du parcours vers la formation.
• Agent public : la VAE existe également dans la fonction publique, avec des circuits et autorisations spécifiques. Rapprochez‑vous de votre service RH et du certificateur public concerné, et consultez les informations générales sur France VAE ; vérification le 18/09/2026.
• Indépendant : vous pouvez vous engager dans une VAE et faire financer l’accompagnement via votre CPF. Le congé VAE ne s’applique pas, mais vous organisez votre temps et vos rendez‑vous avec le certificateur et l’accompagnateur.
• Expérience « atypique » ou morcelée : la condition de durée minimale d’expérience a été assouplie par la réforme issue de la loi n° 2022‑1598. L’important est la correspondance effective entre vos réalisations et les compétences du référentiel ; rappel par France VAE au 18/09/2026.

Bon réflexe : si vous visez une démission‑reconversion, respectez l’enchaînement légal pour ouvrir les droits à l’allocation chômage après démission : d’abord un rendez‑vous CEP, puis la validation du caractère réel et sérieux du projet par la commission de Transitions Pro de votre région, et seulement ensuite la démission, avant inscription à France Travail dans les 6 mois ; cadre posé par l’article L5422‑1‑1 du code du travail.

À qui vous adresser

• France VAE : portail public pour choisir la certification, déposer le dossier de faisabilité et suivre votre parcours. Voir les rubriques « Dossier de faisabilité », « Réglementation » et « Congé VAE » sur France VAE ; vérification au 18/09/2026.
• Conseil en évolution professionnelle (CEP) : gratuit et ouvert à tous les actifs selon l’article L6111‑6 du code du travail. Cadres via l’APEC, demandeurs d’emploi via France Travail, personnes en situation de handicap via Cap emploi, salariés via l’opérateur régional CEP. Le CEP vous aide à cadrer la cible, le calendrier et les financements.
• Certificateur visé : université, ministère, école, branche, Éducation nationale selon la certification. Il statue sur la faisabilité, organise le jury et notifie la décision.
• Transitions Pro : pour un Projet de transition professionnelle si une formation certifiante est requise après une validation partielle, rapprochez‑vous de Transitions Pro de votre région.
• Mon Compte Formation : pour vérifier vos droits CPF et les modalités actualisées de prise en charge, consultez moncompteformation.gouv.fr.

À vérifier avant de signer : l’organisme qui vous accompagne doit être certifié Qualiopi pour la VAE s’il reçoit des fonds publics ou mutualisés. Demandez son certificat à jour et validez la correspondance entre votre cible et ses domaines d’expertise.

Questions fréquentes

Peut‑on faire une VAE sans diplôme préalable ?

Oui. La VAE ne repose pas sur vos diplômes déjà obtenus mais sur la démonstration objective des compétences acquises en expérience. Vérifiez sur la fiche de la certification visée que vos activités couvrent bien les blocs de compétences attendus ; informations générales disponibles sur France VAE au 18/09/2026.

Combien de temps dure une VAE ?

La durée dépend de la certification, de votre disponibilité et de la maturité de vos preuves. Comptez plusieurs mois pour collecter, rédiger et passer devant le jury ; le calendrier précis est indiqué par le certificateur et les jalons sont décrits sur France VAE ; vérifié le 18/09/2026.

Quel est le rôle du jury de VAE ?

Le jury évalue l’adéquation entre vos preuves et les compétences du référentiel de la certification. Il peut décider d’une validation totale, partielle avec blocs de compétences obtenus, ou d’un refus motivé ; cadre rappelé par France VAE au 18/09/2026.

Dois‑je obligatoirement être accompagné pour réussir ma VAE ?

Non, l’accompagnement n’est pas obligatoire. Il reste souvent utile pour structurer votre dossier, cibler les meilleures preuves et préparer l’oral ; vous pouvez choisir un organisme certifié Qualiopi pour la VAE et vérifier les prises en charge possibles sur moncompteformation.gouv.fr.

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